Wystawianie faktur ręcznie bez wątpienia jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej sytuacji może się zdarzyć, że nie najlepiej obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się również okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub również pomylimy się w numeracji i wtedy wszystko będzie do poprawy.
Będzie należało sporządzić korektę faktury. Dlatego także program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozwiązaniem. Roczny koszt takiego kodu to mniej więcej kilkuset zł, w zależności od tego, jak taki program jest złożony. I jeśli jest to jedynie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania pozwala na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur oraz konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a także wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego programu jest wyższy. Ale programy tego rodzaju są specyfikacją w każdej firmie. Prawdopodobnie że ktoś wystawia jedną lub dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, niemniej jednak bardzo często wystawiamy ich od kilku do wręcz kilkuset, dlatego także program do fakturowania jest w takim wypadku potrzebny. Bez takiego skryptu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby niewiarygodnie długo. Dodatkowo faktury nie byłyby również atrakcyjny wizualnie, a w przypadku kodu wszystkie wyglądają tak samo i możemy ustalić sobie konkretne reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Więcej informacji: www.faktura-expert.pl.